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Tableaux de bord pour les finances

Tableaux de bord pour les finances

SÉCURISÉS, AUTOMATISÉS, VALIDES

Un tableau de bord financier permet de suivre tous vos indicateurs de performance financiers en un seul endroit.

Il permet aux départements financiers de rester au fait de la performance financière d’une entreprise, une gestion efficace de la trésorerie et de suivre les dépenses, les ventes et les bénéfices en détail pour atteindre les objectifs financiers.

Contrairement aux rapports produits à l’aide d’Excel, les tableaux de bords financiers permettent :

  1. de publier des rapports de façon sécuritaire;
  2. aux usagers d’extraire l’information spécifique à leurs besoins;
  3. d’intégrer facilement des applications analytiques pour créer des rapports interactifs et des visualisations,
Exemple Analyse budgétaire

Les grands avantages des tableaux de bord financiers

01

SÉCURITÉ

Avec Power BI, vous contrôlez la diffusion de vos rapports. Power BI vous offre une gestion simple des utilisateurs finaux ​et de leurs droits d’accès à l’information​. Vos utilisateurs n’ont accès qu’à ce que vous avez déterminé. Pas non plus de rapports Excel ou PDF qui se partagent avec n’importe qui par courriel hors de votre contrôle. Toutes vos données sont centralisées et ne peuvent être accédés que par des usagers autorisés.

02

AUTOMATISÉ

Rafraichissement automatique du contenu des rapports. Plus besoin de constamment répondre à toutes les questions spécifiques des usagers. Ils peuvent eux-mêmes forer les données dont ils ont besoin.  La propagation des informations ​s’effectue sans intervention humaine​. Les rapports mensuels sont automatiquement distribués aux bonnes personnes.

03

VALIDITÉ

Power BI vous offre la validation automatisée des données​. Extraction, harmonisation et chargement des données sont automatisés. ​Les changements aux règles d’affaires s’effectuent simplement et sont automatiquement mis à jour pour tous les tableaux de bord et rapports. Chose impossible à accomplir avec Excel sans avoir à renvoyer les tableaux ​à tous les usagers. C’est pourquoi plusieurs rapports créés avec Excel comportent des formules erronées et circulent depuis plusieurs années !

L’utilisation de tableaux de bord Power BI peut vous permettre de gérer toutes les rubriques des finances de votre entreprise :

  • Comptes à recevoir
  • États des résultats
  • Comptes de dépenses – détection des erreurs et des fraudes
  • Prévisions financières
  • Prévisions de revenus et coûts
  • Gestion de la trésorerie – nombre de jours d’inventaire en attente, de jours non échus
  • Bénéfices et pertes – résultat brut, résultat opérationnel, résultat net, résultat opérationnel, résultat
  • Espèces – encours à payer, encours des ventes
  • Performance financière – rendement des capitaux propres, rendement de l’actif, ratio d’endettement, ratio de fonds de roulement
  • Modélisation des dettes
  • Modélisation des salaires
  • Structure financière – acquisition d’entreprises

Autres avantages de Power BI vs. Excel

  • Segmentation des données, par usager​
  • Extraction, harmonisation et chargement automatisés​
  • Rafraichissement automatique du contenu des rapports​
  • Validation automatisée des données​
  • Gestion simple des utilisateurs finaux ​et de leurs droits d’accès à l’information​
  • Propagation des informations ​
  • Sans intervention humaine​
  • Grande Analyse des données​

Quelques vidéos sur la création de différents tableaux de bord financiers

webcast-analyse-comptes-à-recevoir

Comment créer un tableau de bord avec Power BI

Comment publier ses états des résultats dans Power BI

Trucs et astuces dans Power BI

Outils et technologies utilisées

  • Microsoft Power BI
  • Base de données en infonuagique ou locale
  • Fichiers Excel locaux
  • Services Microsoft Azure

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